一 项目内容
1、 前期的发起、联络、传达聚会活动信息
2、 食宿安排、娱乐活动场所的安排
3、 行程安排(包括飞机票,火车票代办)
4、 会场的布置(代为收集老照片和纪念品、制作写真、迎宾条幅、导向牌,座签摆设、鲜花摆放、音响调试、投影仪等)
5、 具体聚会内容策划(座谈会、茶话会、歌舞晚会、参观母校等)
6、 后期影视相册、DVD、同学录的制作
7、 客户要求的服务(礼品、统一服装等的定制,交通车辆的租赁等)
8、 旅游安排
9、 附加服务(礼仪、主持、接送等)
注:
组织聚会活动应尽量提前策划筹备,一般应提前15-30天为宜。
发起者应尽量提供准确的联系方式,我公司会在同学间相互查找成员的联系方式,但不承诺一定通知到全部成员。
其中第五项是我们服务的重要内容,是我们打造核心竞争力的王牌。
二 吸引顾客的热点
1、专业。我们每月要举办至少十场会,所以较之我们自己举办要更加专业。
2、特色。我们可以为顾客量身定制聚会内容,打破传统的千篇一律,让我们聚会的同学回味无群。
3、服务。完善的流程,周到的服务。节省同学们及发起人的时间。
4、省钱。我们的费用比同学们自己定的市场价一律低10%。
5、放心。有了我们以上服务让顾客充分的感受同学之间久别的喜悦。
三 运作方式
局部分包和全程服务
局部分包:我们只负责其中的部分项目和服务。
全程服务:从发起、联络、聚会流程策划、接待、采购、影视制作、吃住安排、返程票的定购、光碟资料的邮寄等全程服务。
四 营销流程
1、信息收集
2、电话约谈
3、了解顾客需求,策划全程相关节目内容。
4、报价。
5、商谈
6、签约 |